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关于进一步完善人才培养工作状态数据采集与管理平台数据填写的通知

各二级学院(系、部)、各职能部门:
    数据平台填写工作从9月初启动以来,经过各院系、各部门的辛勤工作,已完成大部分工作,由职能部门填写的数据已基本完成,由院系填写的数据还需进一步补充、完善,现就有关情况通知如下:
    1、数据采集与审核原则:
    1)数据发生在哪个专业、哪个部门,就由哪个专业、哪个部门负责采集,数据采集人对数据的正确性、完整性负责;
    2)数据采集人的上一级主管单位为数据的审核单位,数据审核单位负责审核采集人所采集数据的正确性和完整性;
    3)根据专业、部门的业务管理隶属关系,数据管理是分级的,数据审核也需要分级审核,上一级业务管理部门负责对下一级业务部门提交的数据进行审核。
    2、数据平台采集与审核分工
    根据数据采集与审核原则,分别制定了职能部门数据采集平台填写审核分工表(附表1)、院系数据采集平台填写审核分工表(附表2)。院系整合后,考虑到在数据平台中重新调整教师和专业所属二级学院有困难,调整后的专业和教师仍保留在原二级学院,数据审核仍由原二级学院负责,各专业负责人及院系审核人安排表见附表3。各职能部门负责人对分管的数据平台数据的正确性与完整性负总责,院(系、部)负责人对院(系、部)提交的全部数据的正确性与完整性负总责。
    3、重申以下注意事项
    1)院办、实训中心、人事处、教务处要统筹、协调、指导行政用房面积、实训室设备值和实训面积、兼职教师人数、兼职教师教学工作量等数据的填写,确保生均行政用房面积、生均设备值、生师比等关键指标达标
    2)7.2课程设置表由教研室主任(专业负责人)填写、教学副院长(副主任)审核,要确保课程设置表填写正确无误并审核后,才能填写教师授课情况表,否则会导致教师授课情况表填写时选不到课程或出现数据错误,教研室主任应指导教研室老师填写好数据。
    3)教师个人信息修改后必须重新审核,否则该教师不能登录数据平台。
    4)现有数据平台软件尚不完善,没有数据填写的确认功能和多级审核功能,只有采集人和审核人两项数据,数据填写完成后,采集人数据显示为填写人姓名,此时约定填写人已完成该项数据填写并确认无误,一级审核人可以审核数据。一级审核人审核数据后,审核人数据项显示为该审核人姓名,二级审核人据此确认一级审核人已完成审核,可以进行二级审核,以此类推进行三级审核……
    5)已建立数据平台QQ群(群号为:286447289),要求全体教研室主任和教学副院长(副主任)加入,所有公共数据均在QQ群上共享,填写要求与问题解答均在QQ群上交流,相关职能部门按分工负责在QQ群上解答问题。
    4、完善平台数据时间要求
    1)7.2课程设置表必须在10月15日前修改正确无误并完成审核;
    2)由院系负责的所有师资队伍数据、专业相关数据必须在10月18日前修改正确无误并完成审核;
    3)所有职能部门负责填写和审核的数据必须在10月22日前完成修改正确无误并完成审核。

附件:附表1 2016数据采集平台填写审核分工表-职能部门.doc
      附表2 2016数据采集平台填写审核分工表-院系数据.doc
      附表3 专业负责人与院系审核人安排表.xls

教务处、人事处、实训中心、科研处
2016年10月13日

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