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院、系两级教学管理工作实施细则(试行)


    为落实学校《加强系部与教研室工作的意见》(粤轻院教〔2003〕99号),适应学校教学管理体制改革,提高教学管理质量和效率,同时理顺关系,加强二级学院(系)的教学管理职能,特制定学校、二级学院(系)两级教学管理实施细则(试行)。教务处代表学校全面负责教学管理,其工作职能由过程管理逐步转向目标管理;各二级学院、系根据学校总体要求具体执行和落实。通过强化各二级学院(系)的教学过程管理职能,使日常教学管理工作的管理重心从教务处下移到各二级学院(系),实现教学管理工作扁平化。
一、专业申报与建设
(一)教务处职责
1、根据社会需求和学校发展需要,负责制定学校专业发展规划;根据上级主管部门要求,负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作;
负责制定专业建设标准,组织开展对各专业建设的检查和评估工作;
负责校级重点专业的立项、检查、评估和省、部级试点专业的推荐工作;
负责专业主任业务培训的组织、实施;
负责专业带头人的评选和认定工作。
(二)二级学院(系)职责
1、根据学校专业发展规划,制定本学院(系)专业建设规划;
2、根据规划,负责组织拟申报专业的调研、论证工作,并组织起草新设专业的申报材料,同时做好申报专业的教学计划、师资、实验、实习基地、图书资料等相关教学条件的筹建工作;组织本学院专业建设项目的推荐、申报工作;

3、根据专业建设要求,负责专业建设的组织、实施;
4、按照学校人才培养目标的要求,及时调整专业课程结构和体系,培养适应社会发展需要的创新人才;
5、负责本学院专业带头人的日常管理工作。
二、教学计划及大纲
(一)教务处职责
1、根据教育部《关于制订高职高专教育专业教学计划的原则意见》和学校人才培养的要求,拟定关于制订(修订)专业教学计划、课程教学大纲的指导意见;
2、参与由学院组织的对专业教学计划的审定;
3、负责对经过审定的专业教学计划(及教学大纲)进行汇编;
4、负责教学计划的变更审批;
5、负责对专业教学计划及课程教学大纲的实施状况进行评估。
(二)二级学院(系)职责
1、根据学校教务处的指导意见,组织各专业在专业指导委员会指导下制订(修订)专业教学计划,学院教学管理委员会对专业教学计划进行审定,修改统稿后提交教务处;
2、组织并检查专业教学计划的实施;若要变更计划,则填写变更表报教务处审批;
3、组织各专业课程负责人编写(修订)课程教学大纲,并组织审定和汇编;
4、组织并检查课程教学大纲的实施。
三、教学安排与组织实施
(一)教务处职责
1、开课计划:
(1)负责下达教学计划。协助二级学院(系)做好相互间协作授课教学任务的落实,负责向各二 E 并负责协作授课工作量的统计上报工作;
(2)协助学院(系)间进行教学资源需求调配;
(3)负责全校重修教学工作计划的制定,重修网上报名工作。协助二级学院(系)做好重修教学安排工作。负责重修教学信息统计工作;
(4)负责制定学校的辅修工作计划。协助二级学院(系)做好辅修教学安排工作。负责辅修教学信息统计工作;
(5)汇总、统计、编印、公布各学期全校开课计划;
2、课表编制及课程、教室调度:

(1)负责制定全校排课工作计划;
(2)统筹全校的课表编排工作,协助各二级学院(系)完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表;
(3)负责制定全校教室的使用分配方案,并对二级学院(系)间的教室借用进行协调。协助二级学院(系)做好教室的使用管理;
(4)对二级学院(系)间的实训室借用进行协调。协助二级学院(系)做好实训室的使用管理。
3、选课:
(1)负责校级任选课教学工作计划制定,统筹二级学院(系)的校级任选课的课程组织工作。
(2)负责校级任选课学生报名工作。
(3)协助二级学院(系)完成校级任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。
(4)负责校级任选课教学信息统计工作。
4、教学运行管理
(1)教学运行政策管理:根据教学运行管理工作需要,负责有关管理规定的制定与修订,并监督各项政策的执行与落实情况;
(2)教学运行计划管理:负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全校的教学运行工作计划;
(3)教学运行过程管理:负责全校教学运行的总调度,监控全校的教学运行情况和二级学院(系)的调停课情况;
(4)教学运行质量管理:负责全校期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全校的教学状况进行全面的分析与总结;
(5)教学运行档案管理:根据教学运行管理工作需要制定教学运行档案目录。督促二级学院(系)按时、按要求将教学档案归档;
(6)教学运行信息系统管理:做好教学运行信息系统使用的技术支持。负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。
5、兼职教师管理
(1)外聘教师管理:对二级学院(系)的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。

负责外聘教师信息的校级统计和酬金核算工作。
(2)校内兼职教师管理工作:对二级学院(系)的校内兼职教师聘用管理工作进行指导与监督。负责校内兼职教师信息的校级统计和酬金核算工作。
6、旁听生管理:协助二级学院(系)做好旁听生的教学安排(旁听生报名,旁听生收费核算)。
7、讲座管理:负责校级讲座审批与安排工作。负责校级讲座的酬金核算。
(二)二级学院(系)职责
1、开课计划:
(1)组织安排和落实教务处下达的教学任务。做好与本部门相关的部门间协作授课教学任务的协调与落实工作。负责做好本部门协作授课工作量的统计与上报工作。
(2)根据学校的重修教学工作计划,做好本部门所承担课程的重修教学安排工作,负责本部门承担重修教学工作教师的重修工作酬金的核算与发放。
(3)根据学校的辅修工作计划,负责做好辅修报名、辅修资格审查、辅修费核算、辅修注册、辅修教学安排、辅修退费核算等各项辅修管理工作。负责本部门的辅修教学信息统计工作。
(4)负责对任课教师尤其是新开课和开新课教师进行资格审核,由主管院长签署意见认定后报教务处备案,其中公选课开设及教师安排需报教务处审批。
2、课表编制及课程、教室调度:
(1)按照教学工作安排,负责规范化地完成本部门所承担教学任务的排课工作,并协助借用本部门资源的其他部门做好有关排课工作。
(2)负责本部门辖区内教室的使用调配,并对与其他部门间的教室借用进行协调。
3、选课:
(1)根据学校任选课教学工作计划,负责本部门应承担课程的组课工作。
(2)完成本部门所承担的任选课教学任务的排课工作,并协助借用本部门资源的其他部门做好有关排课工作。
(3)负责学生选课的指导和咨询工作;
4、教学运行管理
(1)教学运行政策管理:依据学校的有关管理规定,根据本部门的实际情况,负责制定与各项管理规定配套的实施细则,确保各项管理规定的执行与落实。
(2)教学运行计划管理:严格执行学校发布的校历和教学作息时间。按照学校制定的全校教学运行工作计划的需求完成各项教学和教学管理工作。
(3)教学运行过程管理:负责本部门教学运行的调度工作。做好各项教学运行和调停课管理工作。
(4)教学运行质量管理:做好本部门的日常教学运行检查工作。根据全校期初、期中、期末教学检查的方案,部署本部门的期初、期中、期末教学检查工作,并对本部门的教学状况进行全面的分析与总结。
(5)教学运行档案管理:根据学校制定的教学运行档案的目录和要求,做好本部门有关教学运行档案的制备工作,并按时、按要求向学校提交教学运行档案。
(6)教学运行信息系统管理:协助教务处做好教学运行信息系统的运行维护与使用管理工作。
5、兼职教师管理
(1)外聘教师管理:负责本部门外聘教师的聘用管理工作和教学管理工作。负责本部门外聘教师信息的统计与上报工作。负责本部门外聘教师酬金核算工作。
(2)校内兼职教师管理工作:负责本部门校内兼职教师的聘用管理工作和教学管理工作。负责本部门校内兼职教师信息的统计与上报工作。负责本部门校内兼职教师酬金核算工作。
6、旁听生管理:负责旁听生报名、旁听生收费核算、旁听生教学安排、旁听生学习管理等工作。
7、讲座管理:负责本部门讲座审核管理工作。负责本部门讲座的酬金核算。
四、成绩与学籍
(一)教务处职责
1、成绩管理:
(1)负责批量开课数据的整理和录入工作,督查二级学院(系)实际开课过程中对学时、学分和任课教师的更改;
(2)督查二级学院(系)对必修、选修、辅修、重修、缓考成绩的录入情况;
(3)负责对二级学院(系)上报的学生异动名单的备案核查;
(4)负责存档、出国留学等对外的学生成绩单的打印、盖章工作;
(5)负责督查二级学院(系)对异动学生的成绩进行处理,并审核因教学计划变动造成的类似课程的成绩替代问题;
(6)负责审批教师对成绩的更改。更改成绩时须经二级学院(系)和教务处审批后由教务处授权进行更改,定期对更改成绩的情况进行汇总公布;
(7)负责接受教师录入成绩过程中的各种咨询;
(8)负责对学生附加学分的认定的录入;
(9)负责全校学生各学期各类课程成绩的审核、计算机汇总和归档;
(10)负责学生积点分计算,并于开学第2周通知二级学院(系)及相关部门;
(11)负责各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作;
(12)负责全校二级学院(系)各学期教师教学工作量的计算的审核、汇总和划拨等工作;
(13)负责全校公共必修课成绩分析、统计和课程成绩分析工作;
 2、学籍管理:
(1)学籍管理系统的管理;
1)负责学籍管理系统的升级、维护及运行工作。根据二级学院(系)的管理框架调整系统的架构和功能;进一步完善系统现有的功能,做到功能齐全、操作简洁、重点研发毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能;
2)提供学籍管理系统使用的技术支持;
3)负责培训全校教务员使用学籍管理系统;
4)负责学籍管理系统的数据维护和使用管理,及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。
(2)报到注册及学籍异动管理
汇总统计全校学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况;
2)负责学生证的印制工作;
3)负责编制新生的学号;
4)负责对二级学院(系)上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、延期毕业等的备案审查工作;
5)负责学生退学、停学、转学、转专业和毕结业审批和办理;
6)对休学期满不按时复学的学生进行核查;
7)根据财务处的未缴费名单,综合学生处减、免、贷款的名单,下发给二级学院(系)应催缴学费的学生名单;
8)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作;
9)为学校各部门提供学籍数据的支持;
10)负责学制分流的审核处理。
(3)毕业生管理
负责组织毕业生的电子摄像;
采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据;
负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定;
负责对毕业生三证数据的终审确认;
5)负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书、技能证书和技能证书清单的打印和发放;
6)负责毕(结)业资格的终审确认;
7)负责辅修结业资格的终审确认;
8)负责肄业资格的终审确认;
9)负责上报毕业生的数据。
(二)二级学院(系)职责
1、成绩管理:
(1)负责核实本部门的实际开课表,对实际开课表中学时、学分、任课教师、课程性质等的变更及时在教务系统中填报;
(2)负责组织教师对各类课程成绩进行录入、核对、公布,任课教师须于课程考核3天内将成绩录入教务系统;
(3)每学年结束时负责核查需要编入下一年级的学生成绩,在放假后一星期内确定需要编入下一年级的学生的名单和新编入的班级,并在假期负责通知学生本人开学直接到新班报到;
(4)负责打印求职使用、校内使用的学生成绩单,同时负责向家长寄发学生各学期不及格成绩通知单;
(5)负责对复学学生做课程修读计划,负责解决教学计划变动后类似课程的替代问题,保证学生有计划的完成课程;
(6)负责对学生成绩的查询、汇总和存档工作,受理学生对课程成绩的查分申请;
(7)负责向学生公布积点分情况。
2、学籍管理:

(1)学籍管理系统的管理
1)二级学院(系)教务员负责培训教师使用教务管理系统,收集教师的意见并及时向教务处反馈;
2)二级学院(系)教务员负责管理本部门教师使用系统的用户名和密码以及学生查询成绩的用户名和密码;
(2)报到注册及学籍异动管理
1)负责各学期学生的报到注册的复核、统计工作;负责在校生名册的管理;
2)负责新生学生证的填报、盖章和发放工作,对要求补办学生证的学生进行审核办理;负责核销毕业、结业、肄业学生的学生证;
3)负责新生入学的报到注册工作并整理新生的缴费单据;
4)负责对申请转专业方向、转班级、休学、复学、延期毕业学生的审批和系统录入,并负责将办理结果报教务处备案;
5)对退学、停学、转学、转专业学生的情况进行初审,并报教务处审批;
6)负责及时通知休学期满的学生到校复学,对未及时到校复学的学生给出处理意见并上报教务处备案;
负责敦促学生在规定的时间交清学费;
组织学生填报学籍表并负责核实;
负责办理学生的请假手续;
10) 本部门学籍档案的清理和保存;
11)负责学生的纪律考勤工作。
(3)毕业生管理
1)组织本部门学生及时参与电子摄像;
2)负责组织毕业生核对个人数据;
3)负责审核本部门学生的必修学分、选修学分、辅修学分,将审核的结果上报教务处终审确认;
4)负责汇总本部门学生的三证材料,审核后将三证数据上报教务处确认;
5)负责到教务处领取学生的技能证书、技能证书清单、毕业证、结业证、肄业证和辅修证并发放给学生;
6)负责毕业生离校资料的整理归档。
五、考试

(一)教务处职责
1、 考试管理系统
(1)负责考试管理系统的升级、维护及运行工作;
(2)负责提供考试管理系统使用的技术支持;
(3)组织进行考试管理系统使用的培训;
(4)负责考试管理系统的维护与使用管理。
2、各类考试的组织与安排
(1)考试方式:审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
(2)平时考核:指导二级学院(系)建立、健全课程平时成绩考试的管理制度,评估二级学院(系)课程平时成绩考核的质量。
(3)提前考试:指导二级学院(系)建立、健全课程提前考试的管理制度,指导二级学院(系)开展课程非笔试考试,评估二级学院(系)课程提前笔试与非笔试考试的质量。
(4)期末考试周考试:每学期期末考试周前2周,汇总全校各专业课程的考试安排表,督促全校各课程监考教师的落实,并下达到二级学院(系),同时制定校级考试巡考安排表;负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作;考试周发布“考试快讯”,每天通报考试情况。
(5)各类省级以上统考工作:全国外语等级考试的组织工作,根据省教育厅有关规定,由教务处统一组织,包括报名资格的确定、通知、报名、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作,负责考试过程中各相关部门的协调及全校监考教师安排等工作。
(6)各类课程考试工作计划的制定、考试时间的确定。
(7)落实并指定试卷印刷地点并进行检查。
(8)负责学生免(缓)考及免修(听)考的申请的审批,负责学生缓考及免听考的协调。
3、命题、阅卷与试卷管理
(1)指导二级学院(系)建立、健全考教分离制度。
(2)根据二级学院(系)上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。
4、监考:检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规程的教师及时

作出处理。
5、学生违纪与作弊处理:认真核实监考教师发现的学生违纪或作弊情况,提出处理意见,一经查实,取消学生的考试成绩。
6、负责校级考试的宣传与环境布置,并对二级学院(系)的考试宣传与环境布置进行督查。
7、负责休学、停学学生考试方案的制定与协调,学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。
8、负责全校性的各项考试管理文件的建立与完善。
(1)制定命题质量标准、试卷印制质量标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准;制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
(2)制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
(3)各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善;命题的规范要求、试卷印制的操作要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等对各院进行抽查、督促。
(4)各项考试评估方案的制定并对各院进行评估。
9、社会考试:国家司法、国家专利代理人等考试的所有组织工作。
10、考试资料的归档管理:按归档要求各负其责。
(二)二级学院(系)职责
1、考试管理系统操作与运用。
2、各类考试的组织与安排。
(1)考试方式:确立各门课程的考试方式及分数构成比重,于每学期开学初第4周报教务处备案。初审课程考试方式及分数构成比重变更申请,报教务处终审备案。
(2)平时考核:建立、健全本院(系)课程平时成绩考核管理制度,组织、检查与落实本院(系)课程平时成绩考核。
(3)提前考试:建立、健全本院(系)课程提前考试管理制度,组织、检查与落实本院(系)课程提前笔试与非笔试考试。
(4)期末考试周考试:编制本学院考表;负责本学院(系)所开课程考试监考教师的安排、落实并在规定时间内报教务处;安排院级主考和副主考,制定本学院(系)考试安排巡考表;负责本学院(系)所开课程考试工作的正常开展和全面实施。

(5)各类省级以上统考工作:根据教务处通知,及时通知学生进行网上报名,落实、安排好本院(系)监考教师报教务处以便统一调配。
(6)专业技能证书的考试:负责本学院(系)相关专业的专业技能证书考试。
(7)负责学生免(缓)考及免修(听)考的申请的确认,组织学生缓考及免听考。
(8) 研究、上报各项考试的改革方案;
3、命题、阅卷与试卷管理
(1)命题要反映课程教学大纲的基本要求;建立、完善并不断更新试卷库或试题库;逐步建立健全考教分离制度;同一教学要求、有2人以上任教的考试课程均要统一命题、统一考试、统一阅卷、统一评分,做到“四统一”;阅卷工作由各系主任亲自组织,要按照参考答案和评分标准进行评分和登记,并在考后三天内将成绩录入教务系统。
(2)任何考试课程(除任选课),笔试考试均要求出A、B卷,由二级学院(系)随机抽取一份作为考试卷并送教务处指定印刷地点印刷,按照规定对印制完的试卷进行检查,另一份由二级学院(系)留存作为备用卷或缓考卷,并将试卷选用登记表汇总后送教务处备案,以便教务处进行检查。非笔试考试按要求编制试题卷、成绩评定表等。
(3)负责试卷的保密和考前发放工作;试卷交接要列出清单,要有完整、周密的交接手续,保证试卷的保密性。严格按阅卷规程组织试卷评阅工作。
(4)负责题库建设工作;负责各类试卷的归档工作,学生试卷的保管完整,至少要保存至学生正常年限毕业离校1年。各院在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。
4、监考:
落实各类课程监考教师;组织教师根据学校相关规定和要求认真做好监考工作,对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
5、学生违纪与作弊处理:
认真核实监考教师发现的学生违纪或作弊情况,提出学院处理意见,上报教务处。
6、负责本院(系)的考试宣传与环境布置。
7.、做好学生考后试卷的查阅、成绩的更改的配合工作。
8、根据全校性的各项考试管理文件,制订二级学院(系)的相应实施办法,并组织检查落实。
(1)按照学校的命题质量标准、试卷印制标准、试卷管理标准、考场布置标准、阅卷评分标准等各项考试质量标准对本院(系)的考试质量进行检查与落实。
(2)根据学校对考试过程进行检查的方案与实施办法,对本院(系)进行检查与落

实。
(3)根据学校对各考试环节技术规范与操作要求,对本院(系)进行检查与落实。
(4)根据学校各项考试评估要求,对本院(系)进行检查与落实。
9、考试资料的归档管理:按归档要求各负其责。
六、课程建设
(一)教务处职责
1、负责全校课程建设规划的制定;
2、负责课程规范化管理,文件的制(修)订并监督实施;
3、负责校级课程建设项目的建设目标与验收指标体系的制定;
4、负责校级课程建设项目的立项、检查、评估、验收工作;
5、负责学校省级、国家级精品课程的推荐工作;
6、负责全校课程教学评估指标的制定、组织实施及数据资料处理。
(二)二级学院(系)职责
1、负责二级学院(系)课程建设规划的制定和实施工作;
2、负责二级学院(系)校级课程建设项目的申报、初审、推荐和建设过程的监督管理工作;
3、负责二级学院(系)省级、国家级精品课程的推荐与参评资料准备工作;
4、课程规范化管理的组织实施;
5、负责二级学院(系)课程教学评估的组织实施及结果分析。
七、教材建设
(一)教务处职责
1、负责全校教材建设发展规划的制定,组织开展教材研究与建设工作;
2、负责学校《教材管理办法》的制(修)订,并对教材的征订、使用进行监督;
3、负责教材建设基金使用和管理,教材建设项目标准的制定,组织立项、评审工作,推荐申报省级或国家级重点教材;
4、负责对教材基金项目的审批及全校教材成果的核实及统计;
5、负责学校讲义管理。
(二)二级学院(系)职责
1、负责二级学院(系)教材建设规划的制定及实施;
2、负责二级学院(系)校级教材建设项目的申报、推荐工作;根据学校教材建设

项目标准组织立项、评审工作;
3、负责二级学院(系)教材建设成果的核实及统计上报;
4、组织教师编写教材。
八、实训与实习教学
(一)教务处(实验实训中心)职责
1、负责实验实训室教学管理工作。实验实训室教学检查与评估,实验实训室项目人员管理系统管理及使用培训,上报报表;
2、负责实践教学环节管理文件的制定。校内实验实训教学的管理文件,毕业设计(论文)环节的管理文件,毕业设计(论文)环节教学检查,优秀毕业设计(论文)汇编;
3、专业顾问委员会管理工作。专业顾问委员会管理文件,专业顾问委员会聘任、换届、审核、拟文、发聘书、备案等,为有关部门提供专业顾问委员会数据支持;
4、校外基地建设与管理。校外实习的管理文件,建设校外基地(合作协议,挂牌,备案等),为有关部门提供校外基地数据支持;
5、负责全校实验、实习等实践性教学计划编制原则的制定;
6、负责实验和实习教学大纲的审批。
(二)二级学院(系)职责
1、负责制定实验教学计划、大纲、指导书、单卡,并负责实施;
2、负责本部门实验实训室项目、人员数据的汇总、审核、上报工作;
3、负责毕业设计(论文)过程管理(选题、指导、答辩、成绩评定等);
4、负责专业顾问委员会筹建、换届、委员推荐及日常工作;
5、负责本部门校外实习基地建设及运行。
九、师资管理
(一)教务处职责
1、负责全校师资业务档案的建设、管理与使用;
2、负责优秀教学奖评选标准的制定与修订及优秀教学奖评选的组织实施工作;
3、负责组织各类教师教学竞赛;
4、负责《教师教学工作规范》的制(修)订及监督实施。
(二)二级学院(系)职责
1、负责二级学院(系)师资队伍建设;

2、负责二级学院(系)师资业务档案的建立、管理与数据更新;
3、负责二级学院(系)优秀教学奖评选的推荐与材料初审;
4、负责教师日常管理工作。
十、教学研究与其它教学建设
(一)教务处职责
1、部署、协调全校教学研究工作,制定工作计划、研究方向;
2、组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动;
3、负责组织全校教学研究课题的立项、评审、验收及评优工作;
4、组织全校教学成果的鉴定和评选工作,负责省、部级教学成果推荐工作;
5、组织对教研活动的检查;
6、开展教研、教学改革的动态、信息服务工作;
7、制定课程考试改革总体目标方案;
8、审批学院课程改革方案;
9、制定课程考试改革成果推广办法并进行推广;
10、制定与修订全校教师教学水平评估指标体系,组织各种形式的教学评估活动,并将评估结果反馈二级学院(系),需要时向全校通报。
(二)二级学院(系)职责
1、负责二级学院(系)教学研究课程的申报、推荐及组织实施;
2、组织二级学院(系)教师积极开展教研活动,开展教学经验交流会,撰写教学研究论文,以科研促进教学水平的提高;
3、重点开展教学内容、方法、手段、考试的改革研究,组织教师开展各项教学改革,大力培育教学成果,及时总结鉴定,推荐评奖。
4、认真执行听课制度,定期召开学生和教师座谈会,对教师教学进行客观评估,以全面提高教学质量,积极配合校级教学评估;
5、为学校各项教学改革提出建议;
6、研究、上报考试改革方案;
7、组织开展课程考试改革,及时总结考试改革成果。
十一、招生工作
(一)教务处职责
1、根据学校发展规划及上级主管部门有关精神,提出年度招生计划方案和编制原

则,在二级学院(系)上报基础上制定年度学校各专业招生计划,经校长办公会议通过后,报上级主管部门审批;
2、及时编制普高生源、三校生源计划,报上级主管部门;
3、指导二级学院(系)填报所属专业对应的选考科目;
4、编印学校招生宣传材料,组织全校进行各种形式的招生宣传和咨询活动,以扩大学校影响,提高生源质量;
5、根据国家有关招生政策制定学校招生政策和招生纪律,组织、协调做好普高生源、三校生源专业,两年制、三年制各种类型的招生录取工作,负责做好对招生录取人员的培训工作,保证公正、公平录取;
6、做好新生入学报到和复查工作,进行招生工作总结,不断改进招生工作;
7、做好本科插班生考试的报名工作。
(二)二级学院(系)职责
1、根据学校总体安排,提出二级学院(系)各专业年度招生计划方案,报教务处、招生办,同时提出普高生源、三校生源招生建议计划和各专业招生计划比例和人数;
2、根据二级学院(系)各专业的生源情况及学科专业特点,确定并上报各专业对应的选考科目;
3、提供二级学院(系)和院属各专业招生宣传材料,组织教师积极参与各项招生宣传、咨询活动;
4、推荐政策性、原则性强的人员参加学校的招生录取工作;
5、提出改进招生工作的建议。
十二、教学档案
(一)教务处职责
负责教学计划、开课计划、课表、考试安排表、年度招生计划、新生录取名册、录取通知书、新生复查记录、年度招生工作总结、毕(结)业生名册、证件发放名册、学生成绩总表、学籍总表、转学转专业审批表、辅修、双专业名册等各类教学管理材料的归档和保管工作,必要的送校综合档案室存档。
(二)二级学院(系)职责
负责教学大纲、教学日历、课程教学档案、考卷、成绩登记表、成绩汇总表、学籍总表、毕(结)业生名册、选课汇总表、实验、实习大纲及报告、学生毕业论文(设计)等教学材料的整理、归档和保管工作。

十三、教学质量控制
(一)教务处职责
1、负责教学质量控制系统建设与维护;
2、负责教学质量信息收集的组织与管理;
3、负责重大教学质量信息的传递与处理;
4、负责对各二级学院(系)教学质量信息收集、整理、处理等情况进行检查评估。
(二)二级学院(系)职责
1、负责收集、整理、传递职责范围内的有关教学质量信息;
2、负责处理职权范围内的教学质量信息。
十四、信息化工作建设
(一)教务处职责
1、负责综合教务管理信息系统后台及网站的升级、维护及运行工作;
2、负责综合教务管理技术支持和使用培训;
3、负责综合教务管理数据维护与教学信息发布;
4、负责与其它部门信息化建设的协作。
(二)二级学院(系)职责
1、配合教务处推进信息化工作建设;
2、负责分权限使用信息系统的功能模块建设;
3、负责基础数据的填报工作;
4、提出信息化建设和意见。
十五、其它教学管理工作
各类教学咨询与管理机构
(一)教务处职责
做好校教学工作例会的秘书工作。
1、提出校教学委员会、语言文字工作委员会、教学督导委员会等机构及委员会组成人员名单,报校长办公会议审议批准;
2、负责全校上述各级委员会章程的制定与修订;
3、做好各类教学咨询、评议与审议机构的秘书工作。
(二)二级学院(系)职责
1、建立二级学院(系)教学委员会、教学督导小组并向教务处备案,向校教学委员会、学位评定委员会推荐人选;
2、负责制定二级学院(系)教学委员会、督导小组工作条例并组织实施。
各类校级以上教学竞赛活动
(一)教务处职责
负责制定各类教学竞赛的规程和管理办法,组织各类校级以上教学竞赛活动的组织和实施,如全省和全国数学建模、电子设计、机械设计竞赛工作的安排、实施和上报工作。
(二)二级学院(系)职责
负责落实与二级学院(系)有关各类竞赛活动的指导教师和参赛学生,安排好辅导、训练及各项组织实施工作,保证竞赛活动的顺利开展,并争取获得好成绩。
其他教学管理工作
(一)教务处职责
1、负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作;
2、负责对全校重修班、辅修班和双专业班等各类办班的审批工作;
3、负责全校毕业设计(论文)工作条例的制定、安排院级答辩委员会人员的的审批及总结、评估、检查工作;负责学生优秀毕业设计(论文)编印工作;
4、负责的联系及培训工作;
5、负责各学年校历的编制及报学校审批工作;
6、负责旁听生的接收与协调、管理工作;
7、负责现代教育技术应用的规划、管理、培训、评估和考核工作,负责优秀课件的推广工作;
8、负责第二课堂教学的组织、评估、检查工作;
9、负责全校教师和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话测试工作;负责全校语言文字的推广、应用、培训等工作。
(二)二级学院(系)职责
1、执行学校各类教学文件及规章制度;制定二级学院(系)相关实施细则;
2、制定二级学院(系)毕业设计(论文)的实施细则;提出二级学院(系)级答辩委员会人员名单报学校审批;负责评审、推荐优秀毕业设计(论文);
3、负责现代化教学手段的应用,实施细则的制定及规划的实施;负责CAI课件的制作、开发应用;

4、将二级学院(系)单独开设的重修班、辅修班及双专业班等各类办班开班前及时向教务处报批;
7、负责第二课堂教学计划的制定及具体实施工作;负责第二课堂教学考核、成绩评定及登录工作;
8、配合学校和语言文字工作委员会做好教师和其他与口语表达关系密切专业学生的普通话测试工作和全校语言文字的推广、应用、培训等工作。
9、根据教务处所开的旁听生听课通知单,安排听课及负责成绩考核等工作并报教务处。
本实施细则自发文之日起执行,由教务处负责解释。
                                                                                  
二○○五年九月

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