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全日制学生学籍管理制度(试行)


   为了全面贯彻党的教育方针,培养德、智、体、美全面发展,既有专业理论知识又有实际动手能力的应用性人才,保证正常的教学秩序,提高教学质量,加强和健全学生学籍管理制度,根据国家教委颁布的《普通高等学校学生管理规定》及广东省教育厅颁布的有关规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
第一章  学 制
第一条 全日制高等职业教育学生学制为二至三年。学生在校学习期间实行弹性学制,在校时间原则上不能少于两年,总学习年限原则上自入学时起连续计算不得超过五年。
第二条  对于经济有困难的学生,经过批准可边工作边学习,也可以实行间修制,允许其中断学习(停学),保留学籍。每次中断时间以一年为限,累计中断次数不得超过二次,也不得连续中断二年。
第二章  入学与注册
    第三条  凡由学院按照国家招生规定录取的新生,须在规定的日期内,持《录取通知书》按《新生入学须知》的要求,办理入学手续。因故不能如期报到者,须提前向二级学院、系部请假,并附有关证明。假期一般不超过两周。未经请假或逾期报到的,以旷课论处理。超过两周不报到者,经教务处长批准,报学校招生部门,取消入学资格。
    第四条  新生入学后学院在三个月内按照招生规定进行政治、文化、健康等方面复查。全部复查合格后,经注册取得学籍,发给学生证。学生注册姓名、年龄、身份证号以录取档案为准,毕业离校之前不得变更。
    第五条  经复查不符合招生条件者,由学校根据不同情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假,徇私舞弊入学者,一经查实,由系主任审查提出意见,报招生部门,校长批准,取消其学籍,退回原地区、原单位或父母所在地,情节恶劣者,报请有关部门查处。
第六条 (一)新生健康复查中,如发现患有疾病,不能坚持正常学习,经学院医务所指定的医疗单位诊断,在短期内可以治愈者,由学院医务所签署意见,经系主任同意,教务处长批准后,报招生部门,可保留入学资格一年。保留入学资格的学生回家疗养期间,不享受在校生待遇;
(二)保留入学资格的学生,自通知办理离校手续的时间起,在两周内无故不办离

校手续者,取消保留入学资格;
(三)保留入学资格的学生应于下学年开学前提交重新入学的申请报告,并附县以上医院最近半个月本人体格检查合格的诊断证明,寄给教务处。经教务处及医务所审查同意后,由教务处通知学生到医务所指定的医疗单位复查。复查合格者,方可办理注册入学手续。复查不合格者,或开学逾期两周无故不办申请入学手续者,取消其入学资格。
第七条  在校各年级学生每学期开学时,必须按规定的日期,由本人持学生证到学校财务部门缴费后,到系办公室办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续,否则以旷课论。未经请假且逾期两周不注册者,按自动退学处理。
第三章  成绩考核与重修
第八条 成绩包括学业和操行两个方面。学业方面,执行我院制定的《学分制实施办法》,按照学院制定的教学计划的规定,考核学生的学习成绩;操行方面,执行我院制定的有关考评办法,对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定。考核成绩记入学生本人档案。
第九条 学生所修读的课程均应参加考核,并结合平时学习情况评定成绩,考核及格即可获得该门课程的学分。
第十条 考核可采用笔试、口试、机试、实际操作等不同方式进行,理论课程及基础课程的成绩采用百分制记分;实验实习课、毕业论文(设计)、社会调查等实践教学环节的成绩,采用优秀、良好、合格或不合格等不同等次记分制。
第十一条 取消毕业前、后补考,只保留每学期补考制。学期补考不及格的课程,学生应参加重修、重考或另选其它课程。
1、学生重考、重修在选择之前应填写“重考、重修申请表”,由二级学院、系部批准安排重修,第一次重考、重修不收费,第二次重修要按有关规定交缴一定的成本费后,方能进行。
2、学生重修一般应在下一次开设该课程时插班学习或单独编班上课,少数课程以后不再开设的,可指定教师单独辅导,但必须实行教考分离。
3、学生在一个学期内重修课程一般不得超过3门。
4、必修课、限选课不及格者,应重修直至及格为止,以取得该课程的学分,任选课不及格的,可选择“补考”或重新选择另一门课程。
学生修读的课程,均应按规定完成听课、作业、实验等全部教学环节。无故不参加者,作旷课处理。学生缺课累计超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加该课程的

考核,应重修。
缺交作业(包括习题或实验报告)的次数超过该课程作业总次数三分之一者,不得参加该课程的考核。视其具体情况,由任课教师决定是否给予补考机会。
旷考:学生无特殊原因或申请缓考未获批准,擅自不参加规定时
间的考试,或者考试迟到30分钟以上,均作旷考处理,总评成绩记零分,注明“旷考”字样,不得参加补考,必须重修。
第十二条  学生因故不能参加考试,必须事先向所在二级学院或系申请,经二级学院、系主管教学的负责人批准,报教务处备案方可缓考。除急病外,不得临考前或进考场后申请缓考。缓考安排在该课程的补考时间进行。缓考不及格者,不再另行安排正常补考,应予重修。
第十三条  必须严格考试纪律,凡考试违纪者,按我院《广东轻工职业技术学院考试纪律》和《学生行政处分规定》处理。
第十四条  必修课和限选课考核不及格的课程,允许补考一次,凡实践性教学环节的课程不及格者不安排补考,必须重修。
重修课开设的课时数为该课程学时数的1/2左右。重修的学生,由本人申请,经二级学院、系批准,教务处备案。
任选课考核不及格者,本人可申请补考。经补考仍不及格,可重修,也可另选其他相关课程,以取得规定的学分。若重修仍不及格,须另选。如已满足修读学分要求,也可以放弃不修,不影响毕业。
第十五条  每学期的常规性补考必须按教务处规定的日程统一安排进行,其它时间的补考以教务处的通知为准。二级学院、系教研室或任课教师不得安排补考,否则,考核成绩无效。
补考不得降低要求。补考一律不办理缓考。补考课程按补考实际成绩记分,并登在成绩表上的补考成绩列。
第十六条  为便于评定学生的学习质量,采用计算学分绩点的办法。学习成绩与绩点的折算方法如下:
见《学分管理细则》
第十七条  每学期结束及修业期满,应计算学生的平均学分绩点,计算方法如下:
该门课程的学分绩点等于该课程的绩点数乘以学分分数;
该学期的平均学分绩点等于该学期全部学分绩点之和除以所修学分之和;

修业期满的平均学分绩点等于所修全部课程的学分绩点之和除以所修课程学分总数。
第十八条  每门课程的考核成绩、学分、绩点,均应填在学生成绩登记册中。
第十九条  建立有效的竞争、激励机制。对于学年平均学分绩点在3.5以上者,为学习优秀生、作为评定三好学生和奖学金的优先条件之一。对于在校期间平均学分绩点3.5以上且思想品德表现较好者,定为优秀毕业生,给予精神和物质奖励。
转专业与转学
第二十条  学生有下列情况之一者,可允许转专业、转学:
1、学生确有专长,由本人申请,所在二级学院、系推荐,由转入二级学院、系考核证实,转入该专业更能发挥其专长者;
需转入其他学校者,必须读完一年后经本校同意,转入学校考核证实,转校更能发挥其专长者;
2、个别学生入学后发现确有某种疾病或生理缺陷,经学院指定医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但能在本校或其他高等学校的有关专业学习者;
3、经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者。
第二十一条  学生申请转专业、转学按下列手续办理:
1、学生在本校范围内转专业,由本人申请,所在院系推荐,拟转入二级学院、系同意,教务处审核,校长批准;
2、学生在本省范围内转学,须本人申请,校内逐级审批,报省高教厅批准后,才能办理转学手续;
3、学生跨省(直辖市、自治区)转学须经省高教厅和拟转入学校所在省(直辖市、自治区)高教主管部门批准,并按本条(二)办理转学手续;
4、学生转专业、转学应在每年五、六月份办理,其他时间概不受理。
5、学生转学,转出学院不退还所收费用。
第二十二条  学生要求转学到国外(境外)学校学习,由本人申请,经二级学院、系主任同意,教务处审核,校长批准。学校提供学历证明及成绩单。
第二十三条  学生转学、转专业后须修满转入专业的教学计划规定的全部学分,方可毕业。转专业前已取得学分的课程与转入专业教学计划规定的课程同档次或高一档次的,转专业时仍然有效。低于转入专业要求的课程学分无效,必须重修;其它课程学分,可作为专业任选课学分。

第二十四条  转专业、转学手续在办理过程中,学生必须遵守纪律。安心于所在专业的学习,不得无故缺课,否则以旷课处理。
休学、停学与复学
第二十五条  学院允许学生分阶段完成学业。学生有下列情况之一者,应予休学或停学:
1、对于经济有困难的学生,经过批准可以边工作边学习,也可以实行间修制,允许其中断学习(停学);
2、学生因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时数的三分之一以上者,应休学;
3、根据考勤,一学期请假缺课超过该学期总学时三分之一者;
4、因科技开发,创业实践等原因须中断学业的;
5、应征入伍者;
6、学生休学须经院系主任同意,报教务处批准。
第二十六条  学生休(停)学一般以一年为期,在校学习过程中累计中断次数不得超过二次。从入学到毕业的年限不得超过五年。
第二十七条  办理休(停)学的学生应按照下列程序办理:
1、因病因事或因参军休(停)学应由本人填写休(停)学申请表(附证明材料,因病休学需由学院医务所签署意见),二级学院、系主任审核,教务处批准,发给休(停)学证明书,方可休(停)学。休(停)学学生必须在接到休(停)学通知之日起一周内到教务处办理离校手续,否则作自动退学处理。休(停)学期间不得擅自跟班上课和参加考试;
2、休(停)学学生从休(停)学之日起,停止奖贷学金发放;
3、因病休学的学生,应回家疗养。病休期间的医疗费用由本人自理。
4、学生休(停)学回家的往返路费自理。
第二十八条 学生有下列情形之一者,可以予以保留学籍:
办理休(停)学手续的;
愿应征入伍者。
第二十九条 符合以下条件的学生,准予复学。
1、经济困难的休(停)学的学生;
2、期请假缺课超过三分之一者,并已办理休(停)学手续;

3、因病办理了休学,已康复者;
4、因创业实践停学的学生;
第三十条  学生复学按下列规定办理:
1、因伤病休学的学生,申请复学时必须提交休学证明和县级以上医院诊断已恢复健康的证明,经学院医务部门指定的医院复查合格,方可复学;
2、学生休(停)学期满,应于开学前持休学证明书向所在院系申请复学,并报教务处批准(不得在学期途中申请复学),同时办理申请下学期的选课和免修考试手续。复学时须缴休学证明、申请复学报告,凭复学通知到财务处缴费、回系注册,超过规定期限不办理复学手续者,取消其学籍。复学的学生原则上编入原专业的下一年级学习。
3、服役期满者,凭部队有关证明办理复学;
4、休(停)学期间,有严重违法乱纪行为者,应取消学籍。
第三十一条 学生在保留入学资格或休(停)学保留学籍期间,不得报考其他学校。
退学
第三十二条 学生有下列情况之一者,应予退学:
一学年内经补考(含缓考)、重修后未达到最低应修课程总学分的1/2者;
2、历学期经补考后不及格的必修课和限选课学分累计达到或超过25学分者(经重修后取得的学分不再计入);
3、不论何种原因在校学习时间超过基本学制两年者;
4、休(停)学期满不办理复学手续者;
5、最后一次复学机会经健康复查不合格不准复学者;
6、因病应该休学而不休学,且在一年内缺课超过总学时的1/3者;
7、经过指定医院确认,患有精神病、癫痫、麻疯等疾病者;
8、意外伤残不能坚持正常学习者;
9、本人申请退学、经说服教育无效者;
10、学期内旷课累计50学时(含50学时)以上者(旷课一天,按实际授课时间计),予以勒令退学;
11、学生一学期考试作弊两次或严重作弊者,造成严重后果。
第三十三条  按规定应予退学的学生,由二级学院、系提出报告,送教务处审核,报主管院长批准,作退学处理。
第三十四条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

1、退学和因各种原因处理离校的学生,本人户口一律退回原迁出所在地;
2、经诊断为精神病、癫痫等不符合体检标准疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回;
3、退学学生由教务处发给退学证明,并按第四十条规定发给肄业证书或学习成绩证明,未经学校批准,擅自离校的学生不发给任何证明或证书;
4、从学校发出退学通知之日起,退学学生应在一周内办完离校手续,离开学校。在规定时间内不办理者,作开除学籍处理(不另行发文),学生的一切行为学校不再负责。
除第三十二条取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。
第七章  纪律与考勤
第三十五条  本院学生自觉遵守《高等学校学生行为准则》以及学院制定的各种规章制度。
第三十六条  对于本院学生的考勤,按照学院制定的《学生考勤制度》执行。
第八章  奖励与处分
第三十七条  对本院优秀学生的奖励执行学院的有关奖励办法。
第三十八条  符合奖学金条件的在校生,按学校制定的《奖学金评定办法》执行,可获得奖学金。
第三十九条  对犯有错误的学生,将视其情况轻重,给以批评教育或纪律处分,具体办法按照学校制定的《学生行政处分条例》执行。
第九章  肄业、结业和毕业
第四十条  学生没有修完计划规定的课程,但在校学习一年以上(含一年),所学过的课程经过考核有三分之二以上成绩及格者,发给肄业证书;否则仅发给学习成绩证明。
勒令退学的学生可发给成绩证明。开除学籍的学生不发给肄业证书和成绩证明。
第四十一条  学生修读过教学计划规定的全部课程,有下列情况之一者,按结业处理,发给结业证书:
1、总学分或必修课和限选课学分三者之一未修满者;
2、毕业设计(论文)或毕业实习考核成绩不及格者。
第四十二条 学习三年毕业时,学生修读过教学计划规定的全部课程,但总学分或必修课、限选课学分的三者之一未修满者,发给结业证书。结业学生,应在毕业后两年内重修不及格课程,并取得学分,重修由教务处统一安排,成绩没有及格的科目进行重修和考试。成绩合格后,发给当年毕业证。
第四十三条  因毕业前受到行政处分而作结业处理,一年后经用人单位或所在地区作出鉴定,经学生工作处处长同意,教务处批准,换发毕业证书。
第四十四条  学生取得了第一专业毕业资格,第二专业也取得了应修读的必修课学分者,准予第二专业毕业,并发给第二专业毕业证书。
第四十五条  学生取得了主修专业毕业资格,又修够了辅修专业学分者,准予辅修专业毕业;并发给辅修专业毕业证书。
第四十六条  具有学籍,思想品德合格,学院教学计划规定的全部课程(包括实习和毕业设计),经考核合格的学生,准予毕业,并发给《广东轻工职业技术学院毕业证书》。

 

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