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教务员工作职责(试行)


   教务员工作直接影响教学正常运转和教学管理的质量。教务员必须有高度的责任心,努力做好各项教学管理工作。
一、教务员的任职资格
1、热爱本职工作,树立全心全意为教学服务的思想,具有全日制大专以上学历,工作认真负责,有奉献精神。
2、较熟练地掌握计算机办公操作技能,通过教务处、人事处审核。
3、熟悉学生管理及教务管理的有关规定。
二、教务员工作职责
教务员在教学管理部门的指导下开展工作,业务上受主管教学工作负责人的直接领导。
(一)执行教学计划,落实教学任务
1、协助分管教学的系领导检查教学计划执行情况。
2、根据各专业教学计划,制定下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期开课计划上报教务处,并将开课的教学任务下达教师,并负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
3、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
4、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
(二)学生学籍管理
1、负责学生的入学注册,统计学生的注册情况,学生人数变动统计,填发学生证。组织学生填写《广东轻工职业技术学院学生学籍表》。
2、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、试读、试读恢复学籍等和学生奖惩的报审、登记、通知、存档等工作。
3、编制应届毕业生毕业资格的名册,并上报、审核和存档。负责填发毕业证书。
4、负责办理选修、重修、辅修、旁听、进修等手续。
(三)考务及学生成绩的管理
1、制定各班级的期末考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生。
2、做好考前的准备工作,负责向任课教师收集试卷,并监制、保存、发放试卷和准

备草稿纸。
3、审查学生考试资格,办理缓考手续。
4、安排考试不及格学生的补考,发补考通知,准备补考试卷。
5、及时收集和整理学生各科考试成绩和补考成绩,做好成绩的计算机录入工作,打印毕业生成绩表。
6、协助教学主管部门做好大学英语、计算机水平考试等统考课程的考务工作。
(四)教学档案的管理
1、收集各种教学信息,管理好各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。
2、各班级排课、考试、学籍等的建档、归档、保存。
3、每一专业班毕业后,负责将该班学生的成绩表、鉴定表等档案材料移交给校档案室。
(五)教材征订的相关工作
1、及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。
2、及时通知教师和学生领取教材。
三、本文件自公布之日起实行。

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