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教学信息中心工作暂行条例


   为建立健全学生信息反馈系统,充分发挥学生参与学校教学管理的能动作用,学校建立了教学信息员制度。为加强对教学信息员的管理,特制定本工作条例。
    一、机构设置和人员配备
    学校设立教学信息中心,中心设置主任一名,副主任两名。教务处聘任一名管理人员兼任教学信息中心主任;每届校学生会选出两人担任教学信息中心副主任,这两名副主任同时兼任教务处处长学生助理。
    信息中心在每个系(院)设一个教学信息组,由系(院)学生分会学习部部长担任组长。
    信息员原则上由各系(院)专业班级的学习委员担任。
    二、职责范围
    (一)教学信息中心主任职责
1、负责全校教学信息组的日常管理;
2、整理、汇报教学信息;
3、向有关部门反馈、落实教学信息员的合理化意见和建议;
4、汇报并向全校公布信息的收集及落实情况;
5、每月向教务处长反映一次情况;
6、负责教学简报的汇编工作。
    (二)教学信息中心副主任职责
    1、具体负责全校教学信息员的管理,组织教学信息员的活动;
    2、协助教学信息中心主任整理教学信息;
    3、每月至少两次和教务处处长交流信息;
    4、完成教务处处长交办的任务;
5、受邀请参加学校和教务处有关会议;
6、参与教学简报的编写工作。
    (三)教学信息组组长职责
    1、负责本系(院)教学信息员的管理;
    2、对本系(院)教学信息员提交的教学信息进行信息整理、核实,并填报《广东轻工职业技术学院教学信息汇总处理表》,交送教学信息中心;
   
3、检查、反馈本系(院)教学或管理中出现问题的落实情况;
    4、向本系(院)教学信息员反馈落实后的教学信息;
    5、期末收取本系(院)教学信息员的《教学信息周志》,送交教学信息中心;
    6、协助教学信息中心评选“优秀教学信息员”。
    (四)教学信息员职责
    1、经常听取、采集、汇总所在系(院)各年级学生对学校管理、教师教学、学生学习、后勤服务等方面提出的意见和建议。信息采集点如下:
    (1)反映所在系(院)教学改革、教学管理、教学秩序、教学研究等情况;
    (2)反映教师、学生上课情况,教师课后辅导状况及学生课外学习情况;
    (3)反映学生对教学管理工作的意见;
    (4)反映教室等学习场所的桌椅、门窗、灯具等的损坏情况;
(5)反映其他认为要反映的情况,并对教务处各项工作提出建设性的意见和进行有价值的探讨。
    2、及时填写《教学信息周志》,按时交给本系(院)教学信息组组长;
    3、参加教学信息中心组织的会议及各项活动;
    4、协助教务处和各系(院)进行教师课堂教学质量评价;
    5、学生教学信息员工作课余时间进行,不应影响正常学习。
    三、工作程序
    1、每学期初由教务处召开教学信息员会议,制定工作计划;
    2、各教学信息员将采集的教学信息填入《教学信息周志》,每周五将《教学信息周志》交教学信息组组长,每周一取回;
    3、特殊情况教学信息员可直接将信息反馈到教学信息中心、投送信息到教学管理信箱或发E-mail到学生信息教学中心;
    4、各教学系(院)教学信息组组长汇总各教学信息员采集的信息,把需要解决和有价值的信息分类填写《广东轻工职业技术学院教学信息汇总处理表》,并于每双周周末交送教学信息中心。教学信息中心将《广东轻工职业技术学院教学信息汇总处理表》按类别分送相关职能部门,由职能部门签署处理意见。
    5、教学信息员反映的是学生对学校教学工作的思考和参考意见,表现了学生作为学校主人翁的自觉意识。各教学单位和职能部门应积极支持信息员的工作,对教学信息员反馈的信息要及时处理。对于反映的问题,能解决的要签署解决意见,并立即采取措

施;一时难以解决的要解释清楚;
    6、教学信息中心对各单位反馈回来的信息处理意见汇报并及时公示;
    7、期末各系(院)教学信息组长要把本系(院)教学信息员的《教学信息周志》收送教学信息中心。
    四、奖惩措施
    1、教务处每学期要评选“优秀教学信息员”。对于获得“优秀教学信息员”称号的学生,给予物质奖励和精神奖励;
    2、每位教学信息员在任职期间的工作量给予适当操行分奖励;
    3、担任教学信息中心副主任、教学信息组组长和教学信息员的学生,可根据学校学生综合素质测评规定,给予适当分值奖励;
4、对任期内违反有关规定者,予以解聘。

上一条:教学事故认定与处理暂行办法
下一条:教务员工作职责(试行)

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