各合作办学点:
根据本学期高职扩招教学任务安排,请各合作办学点、现代学徒制试点教学秘书通知学生在考试周时间内参加考试,组织指导教师认真评定学生成绩,核实无误,并对所评定的成绩负责录入。本学期末具体考务工作事项安排如下:
一、考试周时间:
(一)2020年春季结业生重修重考以及2021年秋季批次各班都集中在2023年6月17日至6月25日完成。
(二)2020年春季结业生校级公共选修课需集中在2023年6月17日8:00至6月18日22:00登录“文才学堂”平台进行线上考试。2021秋批次学生的校级公共选修课由开课老师根据课程任务及进度组织学生在考试周完成考试任务。
(三)为避免线上与线下课程考试的冲突,教学点应首先统一安排线下课程的考试,然后再安排线上课程的考试;
(四)应通知学生在期末考试周之前务必先完成线上平台的视频学习、作业、讨论以及浏览线上资料(即电子教材),否则影响平时成绩。
(五)线下面授课程的考试,由各教学点根据期末考试周时间段自行组织学生进行考试,
二、试卷审阅审批工作安排
(一)教学秘书应在6月11日前将本学期线下课程的期末考试试卷上传至“文才学堂”平台,提交后并电话联系相关专业的二级学院教研室主任进行审阅审批。联系方式请见附件4。
(二)相关二级学院教研室主任在6月15日前在“文才学堂”平台完成审阅审批工作(审阅的账号由教务员提供)。审批后的试卷需打印签字盖章后自行存档。
三、成绩录入时间安排
本学期成绩录入时间为:考试周结束后两周内,即时间为2023年6月26日至7月9日。
四、成绩管理工作
(一)“文才学堂”线上课程将会通过系统数据统计出学生平时成绩和期末成绩,无需要指导教师再另行录入。但各教学点的教学秘书根据自己的管理账号实时跟踪学生学习和考试状况,防止学生错过考试时间。
(二)面授课程的试卷印制、保密、阅卷、保存由教学点负责,同时应组织指导教师认真评定学生成绩。学生完成考试的试卷作为重要的教学档案,按规定保存至学生毕业后2年,各教学点应做好成绩资料长期存档的工作。
(三)各教学点成绩存档要求:
1、每学期对成绩(包括线上与线下的)进行纸质存档,纸质版成绩存档需有任课教师(或教学秘书)和教学点负责人签名;
2、教学点按照课程导出成绩(含过程成绩和总评成绩),每专业一表;
3、纸质版成绩单(见附件2)存档要一式3份,教学点先盖章签字保存1份,另外2份待下学期开学后2023年9月24日前再寄往教务部李思明老师(广州市海珠区新港西路152号广东轻工职业技术学院,15918788796),其中教务部1份,二级学院1份。
4、试卷及成绩单存档时间为学生毕业后2年,各教学点需要做好成绩长期存档的工作。
五、成绩修改、补录
(一)学生成绩作为原始数据,杜绝擅自更改。
(二)学生对成绩有异议的,必须由任课教师提出申请,填写《学生成绩更正、补录申请表》(附件3),经教学点负责人签名后报学校教务部审核。同时《学生成绩更正、补录申请表》由高技能办存档备查。
联系人:李思明,联系方式:15918788796,QQ邮箱:874177480@qq.com。
附件:
1.试卷模版:教学点名称+课程名称+任课教师名称
2.教学点学生成绩单
3.学生成绩更正、补录登记表
4.高职扩招专项工作对接联系方式登记表(202302更新版)
教务部
2023年6月7日